Drukarka fiskalna to NIE kasa fiskalna
To najczęstsza i najdroższa pomyłka. Kasa fiskalna jest urządzeniem samodzielnym — ma własną klawiaturę i własną bazę towarów, ale nie współpracuje z komputerem ani z systemem rezerwacji. Drukarka fiskalna sama nic nie sprzedaje: to komputer (czyli Twój system) mówi jej, co wydrukować.
Jeśli chcesz klikać „Fiskalizuj” przy wizycie w systemie i widzieć, jak paragon wyjeżdża z urządzenia — potrzebujesz drukarki fiskalnej. Kasy, nawet najdroższej, nie da się do tego podłączyć.
Wybieraj wariant ONLINE
Urządzenia fiskalne „online” same raportują sprzedaż do Centralnego Repozytorium Kas. Przy zakupie nowego urządzenia sprzedawca niemal na pewno zaproponuje właśnie taki wariant — upewnij się jednak wprost, że model jest ONLINE, i potwierdź u serwisanta, że pasuje do Twojej branży. Ta jedna rozmowa przed zakupem oszczędza zwrotów i nerwów.
Modele, które działają z booksero
Stan na dziś (uczciwie, bez marketingu):
- Posnet — dostępne (BETA), przetestowane na sprzęcie: Thermal HD Online, Thermal XL2 Online, Temo Online.
- Elzab — dostępne (BETA), przetestowane na sprzęcie: Mera Online, Cube Online, D10, ZETA, Sigma. Podłączenie przez USB lub sieć (IP:port) — drukarka może stać w innym pomieszczeniu niż komputer.
- Novitus — dostępne (BETA), drukarki z protokołem Novitus/ESC P, np. Deon, Deon E, Bono, Delio. Przetestowane na sprzęcie (Deon). Uwaga: raport dobowy i okresowy wykonuje się z menu samej drukarki, nie z panelu.
Masz wątpliwość co do konkretnego modelu? Napisz do nas przed zakupem — to standardowa prośba i odpowiadamy konkretnie.
Przetestuj w trybie szkoleniowym, zanim ufiskalnisz
Nowa drukarka pracuje w trybie szkoleniowym: wydruki wyglądają jak paragony, ale nie są dokumentami fiskalnymi i nic nie znaczą dla urzędu. To idealny moment, żeby podłączyć urządzenie do systemu, wydrukować paragon testowy i raport dobowy — i dopiero gdy wszystko działa, umówić serwisanta na ufiskalnienie.
Kolejność ma znaczenie: ufiskalnienie jest nieodwracalne, a przetestowana wcześniej integracja zdejmuje całe ryzyko z tego kroku.
Czego unikać — krótka lista
- Kasy fiskalnej zamiast drukarki — nie podłączysz jej do systemu (patrz wyżej).
- Urządzeń bez wariantu online i okazji „z drugiej ręki” bez sprawdzenia u serwisanta.
- Zakupu przed potwierdzeniem kompatybilności z Twoim systemem — lista obsługiwanych modeli to pierwsza rzecz do sprawdzenia.
- Ufiskalnienia „na wiarę”, przed testem wydruku z systemu w trybie szkoleniowym.
Jak to wygląda na co dzień z booksero
Po podłączeniu drukarki sprzedaż kończy się jednym kliknięciem: wizyta, produkt, voucher, zaproszenie czy karnet — przycisk „Fiskalizuj” drukuje paragon z właściwą stawką VAT i nazwą pozycji. System pamięta, co już zafiskalizowano, i nie pozwoli wydrukować paragonu drugi raz. Raport dobowy na drukarkach Posnet i Elzab uruchamiasz z panelu jednym przyciskiem; na drukarkach Novitus raport dobowy i okresowy wykonuje się z menu samej drukarki.